Datenschutzerklärung
des

VfB
Grün-Weiß Mülheim 1980 e.V.

Stand: 23. Januar 2020

 

 

 

Inhaltsverzeichnis

 

01.)  Einleitung

02.)  Verantwortliche Stellen

03.)  Übersicht der Verarbeitungen

04.)  Maßgebliche Rechtsgrundlagen

05.)  Sicherheitsmaßnahmen

06.)  Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen
Daten

07.)  Einsatz von Cookies

08.)  Wahrnehmung von Aufgaben nach
Satzung oder Geschäftsordnung

09.)  Kommerzielle und geschäftliche
Leistungen

10.)  Veranstaltungen und Events

11.)  Publikationstätigkeit

12.)  Reisebezogene Leistungen

13.)  Steuerberatung

14.)  Zahlungsdienstleister

15.)  Registrierung und Anmeldung

16.)  Umfragen und Befragungen

17.)  Bereitstellung des Onlineangebotes
und Webhosting

18.)  Cloud-Dienste

19.)  Newsletter und Breitenkommunikation

20.)  Webanalyse und Optimierung

21.)  Plugins und eingebettete Funktionen
sowie Inhalte

22.)  Begriffsdefinitionen

23.)  Schlusssatz Änderungen
und Aktualisierungen

 

 

01.) Einleitung

 

Die
Datenschutzerklärung des VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e.V. (kurz VfB GW Mülheim) klärt
auf über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten innerhalb des Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,
Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen der Social Media Profile
,
nachfolgend zusammenfassend
bezeichnet als „Onlineangebot“. Die Nutzung dieser Seiten ist ohne eine
Angabe von personenbezogenen Daten vollumfänglich möglich. Für die Nutzung
einzelner Services unserer Angebote können sich abweichende Regelungen ergeben,
die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Ihre
personenbezogenen Daten, wie Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, u.ä.
werden nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts verarbeitet.
Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten
natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des
Datenschutzes finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem
Telemediengesetz (TMG). Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über
die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung
von personenbezogenen Daten durch den Anbieter. Im Hinblick auf die verwendeten
Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen
wir auf die Definitionen im Art. 4 der EU – DSGVO. Die verwendeten Begriffe
sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

Weiter weisen wir
darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken
aufweist, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist somit
unmöglich.

 

02.) Verantwortliche Stellen

 

Vorsitzender:

Sven Anstötz

Schürenkamp 35

D – 45473 Mülheim an der Ruhr

Tel.: +49 208 7671550

E-Mail: vorsitzender@gw-mh.de

 

Vertretungsberechtigte
Personen

 

Stv. Vorsitzender:

Christian Bauer

Strippchens Hof 19

D – 45479 Mülheim an der Ruhr

Tel.: +49 176 24458652

E-Mail: stv@gw-mh.de

 

Finanzwartin

Karin Hemmelmann

Mellinghofer Str. 22a

D – 45473 Mülheim an der Ruhr

Tel.: +49 208 8218202

E-Mail: finanzwartin@gw-mh.de

 

Impressum: https://www.gw-mh.de/impressum/

 

 

Kontakt Datenschutzbeauftragter:

E-Mail-Adresse:
datenschutz@gw-mh.de

 

03.) Übersicht der Verarbeitungen

 

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der
verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf
die betroffenen Personen.

 

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten
    (z.B. Namen, Adressen)
  • Inhaltsdaten
    (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Kontaktdaten
    (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Meta-/Kommunikationsdaten
    (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Nutzungsdaten
    (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Standortdaten
    (Daten, die den Standort des Endgeräts eines Endnutzers angeben)
  • Vertragsdaten
    (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
  • Zahlungsdaten
    (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)

Kategorien betroffener Personen

  • Beschäftigte
    (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter)
  • Geschäfts-
    und Vertragspartner
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Kunden
  • Mitglieder
  • Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)

Zwecke der Verarbeitung

  • Anmeldeverfahren
  • Bereitstellung
    unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Besuchsaktionsauswertung
  • Büro-
    und Organisationsverfahren
  • Klickverfolgung
  • Cross-Device
    Tracking (geräteübergreifende Verarbeitung von Nutzerdaten für
    Marketingzwecke)
  • Direktmarketing
    (z.B. per E-Mail oder postalisch)
  • Interessenbasiertes
    und verhaltensbezogenes Marketing
  • Kontaktanfragen
    und Kommunikation
  • Konversionsmessung
    (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen)
  • Profiling
    (Erstellen von Nutzerprofilen)
  • Remarketing
  • Reichweitenmessung
    (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher)
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Tracking
    (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies)
  • Vertragliche
    Leistungen und Service
  • Verwaltung
    und Beantwortung von Anfragen
  • Zielgruppenbildung
    (Bestimmung von für Marketingzwecke relevanten Zielgruppen oder sonstige
    Ausgabe von Inhalten)

 

04.) Maßgebliche Rechtsgrundlagen

 

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir die personenbezogenen
Daten verarbeiten, mit. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen
der DSGVO die nationalen Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- und
Sitzland gelten können.

 

  • Einwilligung
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
    – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in
    die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen
    spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung
    und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO)
    – Die Verarbeitung ist für die
    Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
    oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf
    Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche
    Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO)
    – Die Verarbeitung ist zur
    Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der
    Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte
    Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)
    – Die Verarbeitung ist zur
    Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines
    Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und
    Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener
    Daten erfordern, überwiegen.

 

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den
Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale
Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das
Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der
Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält
insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung,
zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener
Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie
automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling.
Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des
Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die
Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie
die Einwilligung von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der
einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

 

05.) Sicherheitsmaßnahmen

 

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben
unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und
der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der
unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung
der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu
gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung
der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des
physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie
betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der
Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren
eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von
Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner
berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der
Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend
dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch
datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

 

Kürzung der IP-Adresse: Sofern es uns möglich ist oder
eine Speicherung der IP-Adresse nicht erforderlich ist, kürzen wir oder lassen
Ihre IP-Adresse kürzen. Im Fall der Kürzung der IP-Adresse, auch als
„IP-Masking“ bezeichnet, wird das letzte Oktett, d.h., die letzten
beiden Zahlen einer IP-Adresse, gelöscht (die IP-Adresse ist in diesem Kontext
eine einem Internetanschluss durch den Online-Zugangs-Provider individuell
zugeordnete Kennung). Mit der Kürzung der IP-Adresse soll die Identifizierung
einer Person anhand ihrer IP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert
werden.

 

SSL-Verschlüsselung (https): Um Ihre via unser Online-Angebot
übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie
erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der
Adresszeile Ihres Browsers.

 

06.) Übermittlung und Offenbarung
von personenbezogenen Daten

 

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen
Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich
selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen
gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B.
Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsvorgängen, mit IT-Aufgaben beauftragte
Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite
eingebunden werden, gehören. In solchen Fall beachten wir die gesetzlichen
Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen,
die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

 

Datenübermittlung der Vereinsorganisation.

S-Verein ist die Vereinssoftware der Sparkassen und
bietet Vereinen eine cloudbasierte Vereinsverwaltung. Die neue Rechtslage hat
zur Folge, dass die Datenschutzrichtlinien für S-Verein den geltenden
gesetzlichen Bestimmungen angepasst wurden. Verantwortliche Stelle und
Diensteanbieter dieses Internetangebots ist die Tineon AG, 88709 Meersburg,
Uferpromenade 3, E-Mail: info@tineon.de. Durch Anklicken des entsprechenden
Links: http://www.tineon.de, der die Bezeichnung „Datenschutz“ trägt und am
unteren Bildschirmrand dieser Erklärung platziert ist, können Sie die
Datenschutzerklärung mit weitergehenden Informationen aufrufen. Die Tineon AG
verarbeitet sämtliche personenbezogene Daten zentral als Datenverarbeiter Eine
Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht zur Tineon AG gehören, findet auch nicht
zu Werbe- und, oder Marktforschungszwecke statt. Sie können sich auf der
Webseite des VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e.V. auch für Veranstaltungen anmelden.
Bei der Anmeldung und der Teilnahme an einer Veranstaltung verarbeiten wir Ihre
im Rahmen der Anmeldung angegebenen und im Rahmen der Teilnahme an der
jeweiligen Veranstaltung erhobenen Daten für die Durchführung der Anmeldung und
die Teilnahme an der Veranstaltung. Wir versenden im Rahmen der Registrierung
und Teilnahme an einer Veranstaltung Informationen per Post und, oder E-Mail an
die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.
1 lit. b) DSGVO, also die Erfüllung des Vertrages zur Teilnahme an der
jeweiligen Veranstaltung oder die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Für die Registrierung und das Management von
Veranstaltungen nutzen wir den Dienstleister doo GmbH in 81677 München,
Hultschiner Straße 8, E-Mail: kontakt@doo.net. Ausführliche Informationen zur
Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei doo finden Sie in der
Datenschutzerklärung von doo unter
https://doo.net/de/about/datenschutzerklaerung.html

 

Datenübermittlung innerhalb der Organisation.

Wir können personenbezogene Daten an andere Stellen
innerhalb unserer Organisation übermitteln oder ihnen den Zugriff auf diese
Daten gewähren. Sofern diese Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt,
beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten unternehmerischen und
betriebswirtschaftlichen Interessen oder erfolgt, sofern sie Erfüllung unserer
ertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn eine Einwilligung
der Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

 

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb
der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR))
verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten
Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen,
Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den
gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder
vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen
wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, zu
denen die unter dem „Privacy-Shield“ zertifizierten US-Verarbeiter
gehören, oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher
Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, des
Vorliegens von Zertifizierungen oder verbindlicher interner
Datenschutzvorschriften, verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite
der EU-Kommission:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ).

 

07.) Einsatz von Cookies

 

Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten
Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des
Benutzers gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die
Informationen über einen Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb
eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B.
die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Loginstatus, ein Warenkorb oder
die Stelle, an der ein Video geschaut wurde, gehören. Zu dem Begriff der Cookies
zählen wir ferner andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies
erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand pseudonymer
Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als „Nutzer-IDs“
bezeichnet)

 

Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden
unterschieden:

 

  • Temporäre
    Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies):
     Temporäre Cookies werden
    spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und
    seinen Browser geschlossen hat.
  • Permanente
    Cookies:
     Permanente
    Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann
    beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt
    angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso
    können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu
    Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert
    werden.
  • First-Party-Cookies: First-Party-Cookies
    werden von uns selbst gesetzt.
  • Third-Party-Cookies
    (auch: Drittanbieter-Cookies)
    : Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von
    Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu
    verarbeiten.
  • Notwendige
    (auch: essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies:
    Cookies können zum einen für
    den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins
    oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
  • Statistik-,
    Marketing- und Personalisierungs-Cookies
    : Ferner werden Cookies im Regelfall auch im
    Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen
    eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte,
    Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil
    gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte
    anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses
    Verfahren wird auch als „Tracking“, d.h., Nachverfolgung der
    potentiellen Interessen der Nutzer bezeichnet. . Soweit wir Cookies oder
    „Tracking“-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert
    in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer
    Einwilligung.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre
personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob
wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung
von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten
die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies
verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an
einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen
Verbesserung) verarbeitet oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist,
um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

 

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch
(Opt-Out):
Abhängig
davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen
Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte
Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien
zu widersprechen (zusammenfassend als „Opt-Out“ bezeichnet). Sie
können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers
erklären, z.B., indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch
auch die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann).
Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings
kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings,
über die Webseiten
http://optout.aboutads.info und http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Daneben können Sie
weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten
Dienstleistern und Cookies erhalten.

 

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer
Einwilligung
: Bevor wir
Daten im Rahmen der Nutzung von Cookies verarbeiten oder verarbeiten lassen,
bitten wir die Nutzer um eine jederzeit widerrufbare Einwilligung. Bevor die
Einwilligung nicht ausgesprochen wurde, werden allenfalls Cookies eingesetzt,
die für den Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich sind. Deren Einsatz
erfolgt auf der Grundlage unseres Interesses und des Interesses der Nutzer an
der erwarteten Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.
    DSGVO).

 

08.) Wahrnehmung von Aufgaben nach
Satzung oder Geschäftsordnung

 

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder,
Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen
(Zusammenfassend „Betroffene“), wenn wir mit ihnen in einem
Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere
Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im
Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder
Öffentlichkeitsarbeit handelt. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der
Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen
sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus
dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen
weisen wir auf erforderliche Daten hin). Wir löschen Daten, die zur Erbringung
unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies
bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen
Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur
Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder
Haftungspflichten auf Grundlage unser berechtigtes Interesse an deren Regelung
relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird
regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B.
    Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B.
    E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
    Kundenkategorie).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Mitglieder,
    Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und
    Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
    vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte
    Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

09.) Kommerzielle und geschäftliche
Leistungen

 

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und
Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend bezeichnet als
„Vertragspartner“) im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren
Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der
Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen
zu beantworten.

Diese Daten verarbeiten die Verantwortlichen des VfB
Grün-Weiß Mülheim 1980 e.V zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten des
Vereins, zur Sicherung unserer Rechte und zu Zwecken der mit diesen Angaben
einhergehenden Verwaltungsaufgaben sowie der unternehmerischen Organisation.
Die Daten der Vertragspartner geben wir im Rahmen des geltenden Rechts nur
insoweit an Dritte weiter, als dies zu den vorgenannten Zwecken oder zur
Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder mit Einwilligung der
Vertragspartner erfolgt (z.B. an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und
sonstige Hilfsdienste sowie Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater,
Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden). Über weitere Verarbeitungsformen,
z.B. zu Zwecken des Marketings, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser
Datenschutzerklärung informiert. Welche Daten für die vorgenannten Zwecke
erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der
Datenerhebung, z.B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z.B.
Farben) bzw. Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit. Wir löschen
die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer
Pflichten, d.h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, dass die
Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z.B., solange sie aus
gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (z.B. für
Steuerzwecke im Regelfall 10 Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags
durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den
Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags. Soweit wir zur
Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, gelten
im Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die Geschäftsbedingungen
und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.

 

10.) Veranstaltungen und Events:

 

Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer der von uns
angebotenen oder ausgerichteten Veranstaltungen, Events und ähnlichen
Aktivitäten (nachfolgend einheitlich als „Teilnehmer“ und
„Veranstaltungen“ bezeichnet), um ihnen die Teilnahme an den Veranstaltungen
und Inanspruchnahme der mit der Teilnahme verbundenen Leistungen oder Aktionen
zu ermöglichen. Sofern wir in diesem Rahmen gesundheitsbezogene Daten,
religiöse, politische oder sonstige besondere Kategorien von Daten verarbeiten,
dann erfolgt diese im Rahmen der Offenkundigkeit, als Beispiel bei thematisch
ausgerichteten Veranstaltungen oder dient der Gesundheitsvorsorge, Sicherheit
oder erfolgt mit Einwilligung der Betroffenen. Die erforderlichen Angaben sind
als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren
Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und
Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige
Rücksprachen halten zu können. Soweit wir Zugang zu Informationen der
Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten, verarbeiten wir diese
im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B.
    Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B.
    E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
    Kundenkategorie).
  • Betroffene
    Personen:

    Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner, Kunden.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und
    Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und
    Beantwortung von Anfragen.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
    vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche
    Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO), Berechtigte Interessen
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

11.) Publikationstätigkeit:

 

Wir verarbeiten die Daten unserer Kontaktpartner,
Interviewpartnern sowie

sonstigen Personen, die Gegenstand unserer
publizistischen, redaktionellen und journalistischen sowie verwandter
Tätigkeiten sind. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf die Geltung von
Schutzvorschriften der Meinungs- und Pressefreiheit gem. Art. 85 DSGVO in
Verbindung mit den jeweiligen nationalen Gesetzen. Die Verarbeitung dient der
Erfüllung unserer Auftragstätigkeiten und findet im Übrigen insbesondere auf
Grundlage des         Interesses der
Allgemeinheit an Informations- und Medienangeboten statt. Weitere Informationen
erhalten Sie nach i.S.d. § 55 Abs. 2 RStV durch unseren Pressewart, sie finden
seine Kontaktdaten im Impressum.

 

Recruiting-Leistungen:

Der VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e.V. verarbeitet im Rahmen der
angebotenen Leistungen, zu denen insbesondere die Suche nach potentiellen
Spielern und Talenten, die Kontaktaufnahme zu ihnen sowie deren Vermittlung
gehören, die Daten der Stellenkandidaten und die personenbezogenen Daten der
potentiellen Arbeitgeber bzw. ihrer Mitarbeiter. Wir verarbeiten die von den
ausgewählten Kandidaten gemachten Angaben und Kontaktdaten für Zwecke der
Begründung, Durchführung und ggf. Beendigung eines Vertrages zur
Spielervermittlung. Zudem können wir Interessenten zu einem späteren Zeitpunkt,
im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben, Rückfragen zum Erfolg unserer
Vermittlungsleistung stellen. Wir verarbeiten die Daten der Stellenkandidaten
als auch der Arbeitgeber zur Erfüllung unserer Vertragspflichten, um die uns
angetragenen Anfragen zur Vermittlung von Stellen zur Zufriedenheit der
beteiligten Parteien bearbeiten zu können. Wir können die Vermittlungsvorgänge
protokollieren, um das Bestehen des Vertragsverhältnisses und Einverständnisse
der Interessenten entsprechend den gesetzlichen Rechenschaftspflichten (Art. 5
Abs. 2 DSGVO) nachweisen            zu
können. Diese Angaben werden für einen Zeitraum von drei bis vier Jahren
gespeichert, falls wir die ursprüngliche Anfrage nachweisen müssen, als
Beispiel um die Berechtigung zu einer Kontaktaufnahme mit den Stellenkandidaten
belegen zu können.

 

Verarbeitete Datenarten:

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten
(z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B.
E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie), Bewerberdaten (z.B. Angaben zur Person, Post- und
Kontaktadressen, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin
enthaltenen Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie
weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern
mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation).

 

Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner,
Bewerber, Spieler, Talente, etc.

 

Zwecke der Verarbeitung:

Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen
und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und
Beantwortung von Anfragen.

 

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
c. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

12.) Reisebezogene Leistungen:

 

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Spieler
und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Kunden“) entsprechend dem
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Wir können ferner die Angaben zu den
Eigenschaften und Umständen von Personen oder ihnen gehörenden Sachen
verarbeiten, wenn dies im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Dies können z.B. Angaben zu persönlichen Lebensumständen, zu mobilen Sachgütern
und zur finanziellen Situation sein. In Rahmen unserer Beauftragung kann es
erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten im Sinne von Art.         9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Angaben
zur Gesundheit einer Person verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt, um die
gesundheitlichen Interessen der Kunden zu schützen und ansonsten nur mit
Einwilligung der Kunden. Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich
erforderlich, bzw. durch Kunden      eingewilligt
oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen offenbaren oder übermitteln
wir die Daten der Kunden z.B. an die an der Erfüllung der Reiseleistungen
beteiligten Dienstleister.

 

13.) Steuerberatung

 

Der VfB Grün-Weiß Mülheim 1980
e.
V. verarbeitet die Daten der Mitglieder, sowie Interessenten und anderer
Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Mitglied“), um
ihnen gegenüber unseren vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen,
insbesondere Beratungs- oder Buchführungsleistungen, erbringen zu können. Die
verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit
ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- und
Mandatsverhältnis. In Rahmen unserer Tätigkeit können wir ferner besondere
Kategorien von Daten, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Mandanten,
ggf. mit Bezug zu deren Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, sowie         genetische Daten und Daten, aus denen
die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder
weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen,
verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche
Einwilligung der Mitglieder ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von
Daten ansonsten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder zum Schutz lebensnotwendiger Interessen der Mitglieder Sofern
es für unsere Vertragserfüllung, zum Schutz lebenswichtiger Interessen oder
gesetzlich erforderlich ist, bzw. eine Einwilligung der Mitglieds vorliegt,
offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Mandanten   unter Beachtung der berufsrechtlichen Vorgaben an Dritte oder
Beauftragte, wie z.B. Behörden, Gerichte oder im Bereich der IT, der Büro- oder
vergleichbarer Dienstleistungen.

 

Verarbeitete Datenarten:

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten
(z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie),    Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B.
Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

 

Besondere Datenkategorien:

Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 1 DGSVO), Religiöse oder
weltanschauliche Überzeugungen (Art. 9 Abs. 1 DGSVO),
Gewerkschaftszugehörigkeit (Art. 9 Abs. 1 DGSVO), Daten, aus denen die rassische
und ethnische Herkunft hervorgehen.

 

Betroffene Personen:

Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner,
Mandanten.

 

Zwecke der Verarbeitung:

Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen
und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und
Beantwortung von Anfragen.

 

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
c. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

14.) Zahlungsdienstleister

 

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen,
aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere
Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten
weitere Zahlungsdienstleister ein (zusammenfassend
„Zahlungsdienstleister“). Zu den durch die Zahlungsdienstleister
verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse,
Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und
Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die
Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen
Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei
diesen gespeichert. D.h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen
Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder
Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der
Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese
Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir
auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister. Für die
Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise
der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten
bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls
zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und
anderen Betroffenenrechten.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B.
    Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Vertragsdaten (z.B.
    Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B.
    besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
    Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:

    Kunden, Interessenten.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Vertragliche Leistungen und Service.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche
    Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art.
    6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

15.) Registrierung und Anmeldung

 

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der
Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt
und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher
Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere
die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse). Die im
Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung
des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet. Die Nutzer können über Vorgänge,
die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie als Beispiel technische
Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt
haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer
gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten
bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt,
sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers
unwiederbringlich zu löschen. Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer
Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos
speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch
jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter
Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es
sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht
hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

 

Online-Forum:

Die Teilnahme am Forum setzt eine Registrierung
voraus, bei der, vorbehaltlich anderer Angaben im Registrierungsformular, ein
oder Ihr Name, ein Kennwort und die E-Mail-Adresse, an welche die Zugangsdaten
versendet werden, angegeben werden müssen. Aus Gründen der Sicherheit sollte
das Kennwort dem Stand der Technik entsprechen, also kompliziert sein (hierauf
werden Nutzer notfalls im Rahmen der Registrierung hingewiesen) und nicht an
anderer Stelle verwendet werden. Die Beiträge im Forum sind für die Öffentlichkeit
sichtbar, es sei denn, deren Sichtbarkeit ist auf bestimmte Mitglieder oder
Mitgliedergruppen beschränkt. Die Beiträge der Verfasser werden mit deren
Namen, sofern registriert oder angegeben, dem Zeitpunkt und dem Eintragsinhalt
gespeichert. Bei Anmeldungen und beim Verfassen von Einträgen werden ferner die
IP-Adressen der Nutzer gespeichert, falls die Einträge einen unzulässigen
Inhalt aufweisen sollten und die IP-Adressen der Rechtsverfolgung dienen
könnten. Der Verantwortliche behält sich vor, die Anmeldungen und Einträge auf
Grundlage einer sachgerechten Abwägung zu löschen.

 

Zwei-Faktor-Authentifizierung:

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine
zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Benutzerkonto und stellt sicher, dass nur
Sie auf Ihr Konto zugreifen können, auch, wenn jemand anderes Ihr Passwort
kennt. Zu diesem Zweck müssen Sie zusätzlich zu Ihrem Passwort eine weitere
Authentifizierungsmaßnahme durchführen (z.B. einen an ein mobiles Gerät
gesandten Code eingeben). Wir werden Sie über das von uns eingesetzte Verfahren
informieren.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos),
    Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen),
    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Vertragliche Leistungen und Service, Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung
    und Beantwortung von Anfragen.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
    Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. f. DSGVO).

 

Kontaktaufnahme:

Bei der Kontaktaufnahme mit dem VfB Grün-Weiß Mülheim
1980 e.V., als Beispiel per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale
Medien, etc. werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit
dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen
erforderlich ist. Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von
vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer
vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen
und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung
der Anfragen.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
  • Betroffene
    Personen:

    Kommunikationspartner.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
    vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte
    Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

Single-Sign-On-Anmeldung:

Als „Single-Sign-On“ oder
„Single-Sign-On-Anmeldung bzw.
„-Authentifizierung“ werden Verfahren bezeichnet,
die es Nutzern erlauben, sich mit Hilfe eines Nutzerkontos bei einem Anbieter
von Single-Sign-On-Verfahren (z.B. einem sozialen Netzwerk), auch bei unserem
Onlineangebot, anzumelden. Voraussetzung der Single-Sign-On-Authentifizierung
ist, dass die Nutzer bei dem jeweiligen Single-Sign-On-Anbieter registriert
sind und die erforderlichen Zugangsdaten in dem dafür vorgesehenen
Onlineformular eingeben, bzw. schon bei dem Single-Sign-On-Anbieter angemeldet
sind und die Single-Sign-On-Anmeldung via Schaltfläche bestätigen. Die
Authentifizierung erfolgt direkt bei dem jeweiligen Single-Sign-On-Anbieter. Im
Rahmen einer solchen Authentifizierung erhalten wir eine Nutzer-ID mit der
Information, dass der Nutzer unter dieser Nutzer-ID beim jeweiligen
Single-Sign-On-Anbieter eingeloggt ist und eine für uns für andere Zwecke nicht
weiter nutzbare ID (sog „User Handle“). Ob uns zusätzliche Daten
übermittelt werden, hängt allein von dem genutzten Single-Sign-On-Verfahren ab,
von den gewählten Datenfreigaben im Rahmen der Authentifizierung und zudem
davon, welche Daten Nutzer in den Privatsphäre- oder sonstigen Einstellungen
des Nutzerkontos beim Single-Sign-On-Anbieter freigegeben haben. Es können je
nach Single-Sign-On-Anbieter und der Wahl der Nutzer verschiedene Daten sein,
in der Regel sind es die E-Mail-Adresse und der Benutzername. Das im Rahmen des
Single-Sign-On-Verfahrens eingegebene Passwort bei dem Single-Sign-On-Anbieter
ist für uns weder einsehbar, noch wird es von uns gespeichert. Die Nutzer
werden gebeten, zu beachten, dass deren bei uns gespeicherte Angaben
automatisch mit ihrem Nutzerkonto beim Single-Sign-On-Anbieter abgeglichen
werden können, dies jedoch nicht immer möglich ist oder tatsächlich erfolgt.
Ändern sich z.B. die E-Mail-Adressen der Nutzer, müssen sie diese manuell in
ihrem Nutzerkonto bei uns ändern. Die Single-Sign-On-Anmeldung können wir,
sofern mit den Nutzern vereinbart, im Rahmen der oder vor der Vertragserfüllung
einsetzen, soweit die Nutzer darum gebeten wurden, im Rahmen einer Einwilligung
verarbeiten und setzen sie ansonsten auf Grundlage der berechtigten Interessen
unsererseits und der Interessen der Nutzer an einem effektiven und sicheren
Anmeldesystem ein. Sollten Nutzer sich einmal entscheiden, die Verknüpfung
ihres Nutzerkontos beim Single-Sign-On-Anbieter nicht mehr für das Single-Sign-On-Verfahren
nutzen zu wollen, müssen sie diese Verbindung innerhalb ihres Nutzerkontos beim
Single-Sign-On-Anbieter aufheben. Möchten Nutzer deren Daten bei uns löschen,
müssen sie ihre Registrierung bei uns kündigen.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:
    Bestandsdaten
    (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Vertragliche Leistungen und Service, Anmeldeverfahren.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
    Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. f. DSGVO).
  •  

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

Instagram
Single-Sign-On:

Authentifizierungsdienst; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo
Park, CA, 94025, USA; Website:
https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy.

 

Kommunikation via Messenger

Der VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. setzt zu Zwecken der
Kommunikation Messenger-Dienste ein und bittet darum, die nachfolgenden
Hinweise zur Funktionsfähigkeit der Messenger, zur Verschlüsselung, zur Nutzung
der Metadaten der Kommunikation und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten zu
beachten. Sie können uns auch auf alternativen Wegen, z.B. via Telefon oder E-Mail,
kontaktieren. Bitte nutzen Sie die Ihnen mitgeteilten Kontaktmöglichkeiten oder
die innerhalb unseres Onlineangebotes angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Im Fall
einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten (d.h., der Inhalt Ihrer
Nachricht und Anhänge) weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte
(d.h., der Inhalt der Nachricht und angehängte Bilder) von Ende zu Ende
verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht
einsehbar ist, nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst. Sie sollten
immer eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung
nutzen, damit die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.
Wir weisen unsere Kommunikationspartner jedoch zusätzlich darauf hin, dass die
Anbieter der Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in Erfahrung
bringen können, dass und wann Kommunikationspartner mit uns kommunizieren sowie
technische Informationen zum verwendeten Gerät der Kommunikationspartner und je
nach Einstellungen ihres Gerätes auch Standortinformationen (sogenannte
Metadaten) verarbeitet werden.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Sofern wir Kommunikationspartner vor der Kommunikation
mit ihnen via Messenger um eine Erlaubnis bitten, ist die Rechtsgrundlage
unserer Verarbeitung ihrer Daten deren Einwilligung. Im Übrigen, falls wir
nicht um eine Einwilligung bitten und sie z.B. von sich aus Kontakt mit uns
aufnehmen, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren Vertragspartnern sowie
im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine vertragliche Maßnahme und im Fall
anderer Interessenten und Kommunikationspartner auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen an einer schnellen und effizienten Kommunikation und
Erfüllung der Bedürfnisse unser Kommunikationspartner an der Kommunikation via
Messengern. Ferner weisen wir Sie darauf hin, dass wir die uns mitgeteilten
Kontaktdaten ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger
übermitteln.

 

Widerruf, Widerspruch und Löschung:

Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung
widerrufen und der Kommunikation mit uns via Messenger jederzeit widersprechen.
Im Fall der Kommunikation via Messenger löschen wir die Nachrichten
entsprechend unseren generellen Löschrichtlinien (d.h. z.B., wie oben
beschrieben, nach Ende vertraglicher Beziehungen, im Kontext von
Archivierungsvorgaben etc.) und sonst, sobald wir davon ausgehen können,
etwaige Auskünfte der Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein
Rückbezug auf eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege:

Zum Abschluss möchten wir darauf hinweisen, dass wir
uns aus Gründen Ihrer Sicherheit vorbehalten, Anfragen über Messenger nicht zu
beantworten. Das ist der Fall, wenn z.B. Vertragsinterna besonderer
Geheimhaltung bedürfen oder eine Antwort über den Messenger den formellen
Ansprüchen nicht genügt. In solchen Fällen verweisen wir Sie auf adäquatere
Kommunikationswege.

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Nutzungsdaten (z.B. besuchte
    Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
    Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:

    Kommunikationspartner.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Kontaktanfragen und Kommunikation, Direktmarketing (z.B. per E-Mail
    oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.
    DSGVO).
  •  

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

16.) Umfragen und Befragungen:

 

Die von uns durchgeführten Umfragen und Befragungen
(nachfolgend „Befragungen“) werden anonym ausgewertet. Eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur insoweit, als dies zu
Bereitstellung und technischen Durchführung der Umfragen erforderlich ist (z.B.
Verarbeitung der IP-Adresse, um die Umfrage im Browser des Nutzers darzustellen
oder mithilfe eines temporären Cookies (Session-Cookie) eine Wiederaufnahme der
Umfrage zu ermöglichen) oder Nutzer eingewilligt haben.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Sofern wir die Teilnehmer um eine Einwilligung in die
Verarbeitung iherer Daten bitten, ist diese Rechtsgrundlage der Verarbeitung,
ansonsten erfolgt die Verarbeitung der Daten der Teilnehmer auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen an der Durchführung einer objektiven Umfrage.

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B.
    Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. besuchte
    Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
    Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:

    Kommunikationspartner.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Kontaktanfragen und Kommunikation, Direktmarketing (z.B. per E-Mail
    oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.
    DSGVO).

 

17.) Bereitstellung des
Onlineangebotes und Webhosting:

 

Um unser Onlineangebot sicher und effizient
bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren
Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten
Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir
Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz
und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische
Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des
Hostingangebotes verarbeiteten Daten können alle die Nutzer unseres
Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der
Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig
ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und
alle innerhalb unseres Onlineangebotes oder von Webseiten getätigten Eingaben.

 

E-Mail-Versand und -Hosting:

Die von uns in Anspruch genommenen
Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die
Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger
sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand
(z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails
verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von
SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im
Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall
werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein
sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf
den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher
für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf
unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles:

Die Domainfactory GmbH, der Webhostinganbieter des VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V. erheben Daten zu jedem
Zugriff auf den Server, die sogenannte Serverlogfiles. Zu den Serverlogfiles
können die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und
Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf,
Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die
zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider
gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt
werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall
von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um
die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen. Die daten werden
nach sieben (7) Tagen wieder vom Server gelöscht. Genaue Angaben und
Informationen befinden sich in der Datenschutzerklärung der Domainfactory GmbH:
www.df.eu/de/datenschutz

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B.
    besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
    Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
    Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

18.) Cloud-Dienste

 

Wir nutzen über das Internet zugängliche und auf den
Servern ihrer Anbieter ausgeführte Softwaredienste, sogenannte
„Cloud-Dienste“, auch bezeichnet als „Software as a
Service“, für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung,
Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen,
Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern
oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und
Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen. In
diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern
der Anbieter gespeichert werden, soweit dieser Bestandteil von
Kommunikationsvorgängen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser
Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten können
insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen,
Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der
Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten und Metadaten, die von ihnen zu
Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden. Sofern wir mit
Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder öffentlich zugängliche Webseiten
Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen, können die Anbieter Cookies
auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder, um sich
Einstellungen der Nutzer (z.B. im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Sofern wir um eine Einwilligung in den Einsatz der
Cloud-Dienste bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die
Einwilligung. Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer
(vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Cloud-Dienste in
diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h., Interesse an effizienten und
sicheren Verwaltungs- und Kollaborationsprozessen) verarbeitet

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos),
    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:

    Kunden, Beschäftigte (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter),
    Interessenten, Kommunikationspartner.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Büro- und Organisationsverfahren.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
    Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. f. DSGVO).
  •  

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

19.) Newsletter und
Breitenkommunikation

 

Der VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V. versendet
Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen, nachfolgend
„Newsletter“, nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer
gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen
Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer
maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren
Leistungen und uns. Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es
grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch
bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere
Angaben, sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu
tätigen.

 

Double-Opt-In-Verfahren:

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt
grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten
nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung
gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden
E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden
protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen
nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des
Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen
Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

 

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:

Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu
drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir
sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die
Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von
Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich,
sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im
Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns
die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste
(sogenannte „Blacklist“) vor. Die Protokollierung des
Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu
Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen
Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren
Versandsystem.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer
Einwilligung der Empfänger oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich
ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, sofern
und soweit diese gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt
ist. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen,
geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das
Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen
aufgezeichnet, um nachzuweisen, dass es in Übereinstimmung mit dem Gesetz
durchgeführt wurde.

 

Inhalte:

Informationen zum VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V., dessen
Leistungen, Aktionen und Angeboten,
etc.

 

Erfolgsmessung:

Die Newsletter enthalten einen sogenannte
„web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters
von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von
dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst
technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als
auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben.  Diese Informationen werden zur technischen
Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der
Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe
der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse
beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann
sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen
können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern
zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben noch, sofern eingesetzt,
dass des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen
dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und
unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den
Interessen unserer Nutzer zu versenden. Die Auswertung des Newsletters und die
Erfolgsmessung erfolgen, vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung der
Nutzer, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Einsatzes
eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, welches sowohl
unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer
entspricht. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht
möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt, bzw.
muss ihm widersprochen werden.

 

Voraussetzung der Inanspruchnahme kostenloser
Leistungen
:

Die Einwilligungen in den Versand von Mailings kann
als Voraussetzung zur Inanspruchnahme kostenloser Leistungen (z.B. Zugang zu
bestimmten Inhalten oder Teilnahme an bestimmten Aktionen) abhängig gemacht
werden. Sofern die Nutzer die kostenlose Leistung in Anspruch nehmen möchten,
ohne sich zum Newsletter anzumelden, bitten wir Sie um eine Kontaktaufnahme.

Versand via SMS: Unsere Kommunikationen werden via SMS-Textnachrichten
(auch) versendet.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an
    Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Betroffene
    Personen:

    Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von
    Onlinediensten).
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch), Vertragliche
    Leistungen und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.
    DSGVO).
  • Widerspruchsmöglichkeit
    (Opt-Out):
    Sie
    können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre
    Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen
    Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden
    Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen
    Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

 

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder
Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der
werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z.B. E-Mail, Telefon,
Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann. Die
Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder
der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen. Nach Widerruf bzw.
Widerspruch können wir die zum Nachweis der Einwilligung erforderlichen Daten
bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern,
bevor wir sie löschen. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer
möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag
ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer
Einwilligung bestätigt wird.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern).
  • Betroffene
    Personen:

    Kommunikationspartner.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.
    DSGVO).

 

20.) Webanalyse und Optimierung:

 

Die Webanalyse (auch als
„Reichweitenmessung“ bezeichnet) dient der Auswertung der
Besucherströme unseres Onlineangebotes und kann Verhalten, Interessen oder
demographische Informationen zu den Besuchern, wie z.B. das Alter oder das
Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse
können wir z.B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen
Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung
einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung
bedürfen. Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um z.B.
unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebotes oder seiner Bestandteile zu
testen und optimieren. Zu diesen Zwecken können sogenannte Nutzerprofile
angelegt und in einer Datei (sogenannte „Cookie“) gespeichert oder
ähnliche Verfahren mit dem gleichen Zweck genutzt werden. Zu diesen Angaben
können als Beispiel betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten und dort genutzte
Elemente und technische Angaben, wie der verwendete Browser, das verwendete
Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten gehören. Sofern Nutzer in die
Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können je nach Anbieter auch
diese verarbeitet werden. Es werden ebenfalls die IP-Adressen der Nutzer
gespeichert. Jedoch nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d.h.,
Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell
werden die im Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine
Klardaten der Nutzer (wie z.B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern
Pseudonyme. D.h., wir als auch die Anbieter der eingesetzten Software kennen
nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur den für Zwecke der
jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den
Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von
Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen
und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang
möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser
Datenschutzerklärung hinweisen.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung
    wiederkehrender Besucher), Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes
    Profiling, Nutzung von Cookies), Besuchsaktionsauswertung, Profiling
    (Erstellen von Nutzerprofilen), Remarketing, Interessenbasiertes und
    verhaltensbezogenes Marketing.
  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung
    der IP-Adresse).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.
    DSGVO).
  •  

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

 

Onlinemarketing:

Der VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V. verarbeitet personenbezogene Daten
zu Zwecken des Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von
Werbeflächen oder Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten
(zusammenfassend als „Inhalte“ bezeichnet) anhand potentieller
Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen kann. Zu
diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in einer Datei
(sogenannte „Cookie“) gespeichert oder ähnliche Verfahren genutzt,
mittels derer die für die Darstellung der vorgenannten Inhalte relevante
Angaben zum Nutzer gespeichert werden. Zu diesen Angaben können z.B.
betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten, genutzte Onlinenetzwerke, aber auch
Kommunikationspartner und technische Angaben, wie der verwendete Browser, das
verwendete Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten gehören. Sofern
Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können auch
diese verarbeitet werden. Es werden ebenfalls die IP-Adressen der Nutzer
gespeichert. Jedoch nutzen wir zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren
(Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer.
Generell werden im Rahmen des Onlinemarketingverfahren keine Klardaten der
Nutzer (wie z.B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme.
D.h., wir als auch die Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen nicht die
tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur die in deren Profilen
gespeicherten Angaben. Die Angaben in den Profilen werden im Regelfall in den
Cookies oder mittels ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können
später generell auch auf anderen Webseiten, die dasselbe
Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen und zu Zwecken der Darstellung
von Inhalten analysiert als auch mit weiteren Daten ergänzt und auf dem Server
des Onlinemarketingverfahrensanbieters gespeichert werden. Ausnahmsweise können
Klardaten den Profilen zugeordnet werden. Das ist der Fall, wenn die Nutzer als
Beispiel Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen
Onlinemarketingverfahren wir einsetzen und das Netzwerk die Profile der Nutzer in
den vorgenannten Angaben verbindet. Wir bitten darum, zu beachten, dass Nutzer
mit den Anbietern zusätzliche Abreden, durch Einwilligung im Rahmen der
Registrierung, treffen können. Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten
Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können wir im
Rahmen sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche unserer
Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion geführt haben. Die
Konversionsmessung wird allein zur Analyse des Erfolgs der Marketingmaßnahmen des
VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V. verwendet. Solange nicht anders angegeben,
bitten wir Sie davon auszugehen, dass verwendete Cookies für einen Zeitraum von
zwei (2) Jahren gespeichert werden.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den
Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von
Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten,
wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem
Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von
Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

 

Facebook-Pixel:

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum
einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die
Darstellung von Anzeigen (sogenannte „Facebook-Ads“) zu bestimmen.
Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns
geschalteten Facebook-Ads nur solchen Nutzern bei Facebook und innerhalb der
Dienste der mit Facebook kooperierenden Partner (so genanntes „Audience
Network“

https://www.facebook.com/audiencenetwork/ ) anzuzeigen, die auch ein
Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale
(z.B. Interesse an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten
Webseiten ersichtlich werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln
(sogenannte „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir
auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der
Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels
können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische
und Marktforschungszwecke nachvollziehen, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem
Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden
(sogenannte „Konversionsmessung“).

 

Erweiterter Abgleich für das Facebook-Pixel: Beim Einsatz des Facebook-Pixels
wird die Zusatzfunktion „erweiterter Abgleich“ eingesetzt. In diesem
Zusammenhang werden Daten, wie z.B. E-Mail-Adressen oder Facebook-IDs der
Nutzer, zur Bildung von Zielgruppen (verschlüsselt) an Facebook übermittelt.

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen), Standortdaten (Daten, die den Standort des Endgeräts eines
    Endnutzers angeben).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Interessenten.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung
    von Cookies), Remarketing, Besuchsaktionsauswertung, Interessenbasiertes
    und verhaltensbezogenes Marketing, Profiling (Erstellen von
    Nutzerprofilen), Konversionsmessung (Messung der Effektivität von
    Marketingmaßnahmen), Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken,
    Erkennung wiederkehrender Besucher), Zielgruppenbildung (Bestimmung von
    für Marketingzwecke relevanten Zielgruppen oder sonstige Ausgabe von
    Inhalten), Cross-Device Tracking (geräteübergreifende Verarbeitung von
    Nutzerdaten für Marketingzwecke), Klickverfolgung.
  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung
    der IP-Adresse).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.
    DSGVO).
  • Widerspruchsmöglichkeit
    (Opt-Out):
    Wir
    verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und die zu
    den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog.
    „Opt-Out“). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben
    wurde, besteht zum einen die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen
    Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres
    Onlineangebotes eingeschränkt werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die
    folgenden Opt-Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige Gebiete
    gerichtet angeboten werden: a) Europa:
    https://www.youronlinechoices.eu. b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices. c) USA: https://www.aboutads.info/choices. d) Gebietsübergreifend: http://optout.aboutads.info.

 

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

·        
Jetpack (WordPress Stats): Jetpack
bietet Analyse – Funktionen für WordPress-Software. Dienstanbieter: Automattic
Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA; Website:
https://automattic.com; Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der
IP-Adresse); Datenschutzerklärung: https://automattic.com/privacy,
Cookies-Richtlinie:
https://jetpack.com/support/cookies.

 

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Der VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V unterhält
Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern
zu kommunizieren oder um dort Informationen über uns anzubieten. Wir weisen
darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen
Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken
ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden
könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert
sind oder vergleichbare Garantien eines sicheren Datenschutzniveaus bieten,
weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die europäischen Datenschutzstandards
einzuhalten. Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im
Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B.
anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer
Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet
werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu
schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen
Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in
denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden.
Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern
verwendeten Geräte gespeichert werden, insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder
der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind. Für eine
detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der
Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die
Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch
im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten
weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend
gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der
Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.
Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos),
    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking (z.B.
    interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies),
    Remarketing, Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung
    wiederkehrender Besucher).
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
    Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

Eingesetzte Dienste, Diensteanbieter und Inhalte
Dritter:

 

21.) Plugins und eingebettete
Funktionen sowie Inhalte:

 

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und
Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend
bezeichnet als „Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum
Beispiel um Grafiken, Videos oder Social-Media-Schaltflächen sowie Beiträge
handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte”). Die Einbindung
setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der
Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren
Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser
Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu
verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung
der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags
(unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für
statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“
können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite,
ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf
dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische
Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten,
zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes
enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden
werden.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:

Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den
Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von
Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten,
wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem
Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von
Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

 

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten
    (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Bestandsdaten (z.B. Namen,
    Adressen).
  • Betroffene
    Personen:
    Nutzer
    (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Kommunikationspartner.
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit,
    Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation,
    Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch), Tracking (z.B.
    interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies),
    Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing, Profiling
    (Erstellen von Nutzerprofilen), Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und
    Beantwortung von Anfragen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6
    Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
    DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. b. DSGVO).

 

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • Google
    Fonts:
    Wir
    binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google
    ein, wobei die Daten der Nutzer allein zu Zwecken der Darstellung der
    Schriftarten im Browser der Nutzer verwendet werden. Die Einbindung
    erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer technisch
    sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten, deren
    einheitlicher Darstellung sowie unter Berücksichtigung möglicher
    lizenzrechtlicher Restriktionen für deren Einbindung. Dienstanbieter:
    Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
    Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
    CA 94043, USA; Website:
    https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Privacy Shield
    (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA):
    https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TRkEAAW&status=Active.

 

·        
Font Awesome: Unsere Website verwendet zur einheitlichen
Darstellung von Schriftarten bzw. Icons so genannte Web Fonts bzw. Icons, die
von Fonticons, Inc. bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr
Browser die benötigten Web Fonts bzw. Icons in ihren Browsercache, um Texte,
Schriftarten und Icons korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen
verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Fonticons, Inc. aufnehmen.
Hierdurch erlangt Fonticons, Inc. 
Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen
wurde. Die Nutzung von Font Awesome erfolgt im Interesse einer einheitlichen
und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein
berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr
Browser Font Awesome nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem
Computer genutzt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie unter
https://fontawesome.com/help und in der Datenschutzerklärung von Fonticons,
Inc.:
https://fontawesome.com/privacy.

 

·        
Typekit-Schriftarten von Adobe: Wir binden
die Schriftarten (\“Typekit fonts\“) des Anbieters Adobe ein, wobei
die Daten der Nutzer allein zu Zwecken der Darstellung der Schriftarten im
Browser der Nutzer verwendet werden. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen an einer technisch sicheren, wartungsfreien und
effizienten Nutzung von Schriftarten, deren einheitlicher Darstellung sowie
unter Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Restriktionen für deren
Einbindung. Dienstanbieter: Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6
Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland; Website:
https://www.adobe.com/de; Datenschutzerklärung:
https://www.adobe.com/de/privacy.html; Privacy Shield (Gewährleistung
Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA):
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active.

 

·        
Auf unseren Webseiten verwenden wir die
JavaScript-Bibliothek jQuery. Diese Bibliothek ermöglicht primär eine moderne
Gestaltung unserer Webseiten. Um die Ladegeschwindigkeit unserer Webseiten zu
erhöhen, verwenden wir das CDN (Content Delivery Network) von jQuery um diese
Bibliothek zu laden. Auch wenn Ihr Browser bereits über eine Kopie der jQuery
Bibliothek im Cache des Browsers verfügt, wird eine Verbindung zum jQuery
Server in den USA aufgebaut und Ihre IP-Adresse an die StackPath LLC, den CDN
Anbieter von jQuery.com übermittelt. Entwickler der jQuery JavaScript Bibliothek
ist das jQuery Team der JS Foundation:
https://jquery.org/team https://js.foundation/contact Dienst wird
bereitgestellt durch: Anbieter des CDN ist die StackPath LLC, 2021 McKinney
Ave, Suite 1100, Dallas, TX 75201, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz
bei der StackPath LLC finden Sie unter:
https://www.stackpath.com/privacy-statement/#Contact-Information Der Dienst
wird zur Optimierung unserer Webseiten im eigenen Interesse eingebunden, gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an jQuery
(StackPath LLC) in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Privacy Shield,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .

 

 

 

 

Planung, Organisation und
Hilfswerkzeuge:

Wir setzen Dienstleistungen, Plattformen und Software
anderer Anbieter (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter”) zu Zwecken
der Organisation, Verwaltung, Planung sowie Erbringung unserer Leistungen ein.
Bei der Auswahl der Drittanbieter und ihrer Leistungen beachten wir die
gesetzlichen Vorgaben.

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten
verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert werden. Hiervon
können diverse Daten betroffen sein, die wir entsprechend dieser
Datenschutzerklärung verarbeiten. Zu diesen Daten können insbesondere
Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen,
sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Sofern Nutzer im Rahmen der
Kommunikation, von Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit uns auf die
Drittanbieter bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden, können die
Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, zur
Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeiten. Wir bitten daher
darum, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu beachten.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren
Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage
der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ferner kann deren Einsatz ein
Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der
Drittanbieter in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der
Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an
effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen)
verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen
zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete
    Datenarten:

    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten
    (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
    Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene
    Personen:

    Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von
    Onlinediensten).
  • Zwecke
    der Verarbeitung:
    Büro- und Organisationsverfahren.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
    Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. f. DSGVO).

 

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

·        
doo: Sie können sich auf unserer Website für
Veranstaltungen anmelden. Bei der Anmeldung und der Teilnahme an einer
Veranstaltung verarbeiten wir Ihre im Rahmen der Anmeldung angegebenen und im
Rahmen der Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erhobenen Daten für die
Durchführung der Anmeldung und die Teilnahme an der Veranstaltung. Wir
versenden im Rahmen der Registrierung und Teilnahme an einer Veranstaltung
Informationen per Post und/oder E-Mail an die von Ihnen angegebenen
Kontaktdaten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, also die
Erfüllung des Vertrages zur Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung oder die
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Für die Registrierung und das Management von Veranstaltungen nutzen wir den
Dienstleister doo GmbH in München, Hultschiner Straße 8 81677 München,
Webseite: https://doo.net/de/index.html . Ausführliche Informationen zur
Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei doo finden Sie in der
Datenschutzerklärung von doo unter
https://doo.net/de/datenschutz.html.

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe
der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten
Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B.,
wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den
Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil
sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren
Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und
nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels-
oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum
Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person
erforderlich ist. Weitere Hinweise zu der Löschung von personenbezogenen Daten
können ferner im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser
Datenschutzerklärung erfolgen.

 

Änderung und Aktualisierung der
Datenschutzerklärung:

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt
unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die
Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten
Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch
die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder
eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Sofern wir in
dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen
und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über
die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

 

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO
verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO
ergeben:

  • Widerspruchsrecht:
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
    ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f
    DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese
    Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben
    Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
    betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
    einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
    Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht
    bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit
    zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine
    Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden
    und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie
    der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht
    auf Berichtigung:
    Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die
    Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie
    betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht
    auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
    Sie haben nach Maßgabe der
    gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten
    unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der
    gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu
    verlangen.
  • Recht
    auf Datenübertragbarkeit:
    Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die
    Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in
    einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
    oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde
    bei Aufsichtsbehörde:
    Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht,
    bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
    gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
    mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
    der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

Die für den VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V.
zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

 

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Sichere E-Mail:

Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre E-Mail auf dem
Weg zum LDI ungelesen bleibt, verschlüsseln Sie Ihre Nachricht. Dazu können Sie
unseren öffentlichen PGP-Schlüssel verwenden.

 

Der dazugehörige Fingerprint lautet:

C638 12C7 8854 FBF9 BEB6  3A40 04E3 1A13 6AD6 2811

 

Kostenlose Programme zur Verschlüsselung finden Sie
zum Beispiel unter GnuPG.

 

22.) Begriffsdefinitionen

 

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über
die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der
Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die
gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen
sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch
sortiert.

 

  • Besuchsaktionsauswertung:
    „Besuchsaktionsauswertung“ (englisch „Conversion
    Tracking“) bezeichnet ein Verfahren, mit dem die Wirksamkeit von
    Marketingmaßnahmen festgestellt werden kann. Dazu wird im Regelfall ein
    Cookie auf den Geräten der Nutzer innerhalb der Webseiten, auf denen die
    Marketingmaßnahmen erfolgen, gespeichert und dann erneut auf der
    Zielwebseite abgerufen. Beispielsweise können wir so nachvollziehen, ob
    die von uns auf anderen Webseiten geschalteten Anzeigen erfolgreich
    waren).
  • Cross-Device
    Tracking:
    Das
    Cross-Device Tracking ist eine Form des Trackings, bei der Verhaltens- und
    Interessensinformationen der Nutzer geräteübergreifend in sogenannten
    Profilen erfasst werden, indem den Nutzern eine Onlinekennung zugeordnet
    wird. Hierdurch können die Nutzerinformationen unabhängig von verwendeten
    Browsern oder Geräten (z.B. Mobiltelefonen oder Desktopcomputern) im
    Regelfall für Marketingzwecke analysiert werden. Die Onlinekennung ist bei
    den meisten Anbietern nicht mit Klardaten, wie Namen, Postadressen oder
    E-Mail-Adressen, verknüpft.
  • IP-Masking: Als „IP-Masking” wird eine
    Methode bezeichnet, bei der das letzte Oktett, d.h., die letzten beiden
    Zahlen einer IP-Adresse, gelöscht wird, damit die IP-Adresse nicht mehr
    der eindeutigen Identifizierung einer Person dienen kann. Daher ist das
    IP-Masking ein Mittel zur Pseudonymisierung von Verarbeitungsverfahren,
    insbesondere im Onlinemarketing
  • Interessenbasiertes
    und verhaltensbezogenes Marketing:
    Von interessens- und/oder verhaltensbezogenem
    Marketing spricht man, wenn potentielle Interessen von Nutzern an Anzeigen
    und sonstigen Inhalten möglichst genau vorbestimmt werden. Dies geschieht
    anhand von Angaben zu deren Vorverhalten, als Beispiel Aufsuchen von
    bestimmten Webseiten und Verweilen auf diesen, Kaufverhaltens oder
    Interaktion mit anderen Nutzern, die in einem sogenannten Profil
    gespeichert werden. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies
    eingesetzt.
  • Klickverfolgung: Clicktracking erlaubt, die
    Bewegungen der Nutzer innerhalb eines gesamten Onlineangebotes zu
    überblicken. Da die Ergebnisse dieser Tests genauer sind, wenn die
    Interaktion der Nutzer über einen gewissen Zeitraum verfolgt werden kann
    (z.B., damit wir herausfinden können, ob ein Nutzer gerne wiederkehrt),
    werden für diese Test-Zwecke im Regelfall Cookies auf den Rechnern der
    Nutzer gespeichert.
  • Konversionsmessung: Die Konversionsmessung ist ein
    Verfahren, mit dem die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen festgestellt
    werden kann. Dazu wird im Regelfall ein Cookie auf den Geräten der Nutzer
    innerhalb der Webseiten, auf denen die Marketingmaßnahmen erfolgen, gespeichert
    und dann erneut auf der Zielwebseite abgerufen. Beispielsweise können wir
    so nachvollziehen, ob die von uns auf anderen Webseiten geschalteten
    Anzeigen erfolgreich waren.
  • Personenbezogene
    Daten:

    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine
    identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
    „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine
    natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere
    mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer,
    zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder
    mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
    physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen
    oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Profiling: Als „Profiling“ wird jede
    Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten bezeichnet,
    die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um
    bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
    beziehen (je nach Art des Profilings gehören dazu Informationen betreffend
    das Alter, das Geschlecht, Standortdaten und Bewegungsdaten, Interaktion
    mit Webseiten und deren Inhalten, Einkaufsverhalten, soziale Interaktionen
    mit anderen Menschen) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie
    vorherzusagen (z.B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten,
    das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken
    des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
  • Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch
    als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme
    eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher
    an bestimmten Informationen, wie z.B. Inhalten von Webseiten, umfassen.
    Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können Webseiteninhaber z.B. erkennen, zu
    welcher Zeit Besucher ihre Webseite besuchen und für welche Inhalte sie
    sich interessieren. Dadurch können sie z.B. die Inhalte der Webseite
    besser an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der
    Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons
    eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere
    Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten.
  • Remarketing: Vom „Remarketing“ bzw.
    „Retargeting“ spricht man, wenn z.B. zu Werbezwecken vermerkt wird,
    für welche Produkte sich ein Nutzer auf einer Webseite interessiert hat,
    um den Nutzer auf anderen Webseiten an diese Produkte, z.B. in
    Werbeanzeigen, zu erinnern.
  • Tracking: Vom „Tracking“ spricht
    man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg
    nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf die
    genutzten Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in
    Cookies oder auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert
    (sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z.B.
    eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die
    voraussichtlich deren Interessen entsprechen.
  • Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“
    wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
    andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und
    Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,
    bezeichnet.
  • Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist
    jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
    oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen
    Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit
    Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln
    oder das Löschen.
  • Zielgruppenbildung: Von Zielgruppenbildung (bzw.
    „Custom Audiences“) spricht man, wenn Zielgruppen für Werbezwecke,
    z.B. Einblendung von Werbeanzeigen, bestimmt werden. So kann z.B. anhand
    des Interesses eines Nutzers an bestimmten Produkten oder Themen im
    Internet geschlussfolgert werden, dass dieser Nutzer sich für
    Werbeanzeigen für ähnliche Produkte oder den Onlineshop, in dem er die
    Produkte betrachtet hat, interessiert. Von „Lookalike Audiences“, bzw.
    ähnlichen Zielgruppen spricht man wiederum, wenn die als geeignet
    eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile bzw.
    Interessen mutmaßlich den Nutzern, zu denen die Profile gebildet wurden,
    entsprechen. Zu Zwecken der Bildung von Custom Audiences und Lookalike
    Audiences werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt.

 

23.) Schlusssatz Änderungen und
Aktualisierungen:

 

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig durch uns dem Stand
der Technik und des Gesetzes angepasst. Daher bitten wir die Besucher der
Internetseiten vom VfB Grün-Weiß Mülheim 1980 e. V., bei zukünftigen Besuchen
unsere Datenschutzerklärung noch einmal zu lesen.